Świadectwo pracy to dokument o ściśle określonej treści, który pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wystawić i wydać pracownikowi w dniu, w którym następuje, ustanie stosunku pracy, jeżeli pracodawca nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Czy istnieją wyjątki od tej reguły?

Jak to cyklicznie bywa, przy okazji wyborów parlamentarnych, w różnego rodzaju mediach aktualizuje się temat uprawnień osób zasiadających w obwodowych lub terytorialnych komisjach wyborczych, ze szczególnym uwzględnieniem uprawnień przysługujących osobom posiadającym status pracownika. Źródłem wspomnianych uprawnień jest regulacja zawarta w art. 154 ustawy z dnia 5.01.2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz.U. z 2022 r. poz. 1277). W roku 2023 temat ten jest szczególnie interesujący, z uwagi na ostatnią nowelizację przepisów tejże ustawy, która objęła również przedmiotowy przepis.

Rozpoczęcie biegu terminu z art. 52 § 2 k.p. dyktowane jest relacją zachodzącą między zakresem wiedzy pracodawcy a przesłankami uzasadniającymi zakończenie zatrudnienia. Oznacza to, że termin zacznie biec od chwili, gdy – obiektywnie mierząc – stan wtajemniczenia zatrudniającego pozwala mu na ocenę co do ziszczenia się warunków zawartych w zwrocie „ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych”. Zatem pracodawca powinien mieć rozeznanie co do bezprawności zachowania pracownika (uchybienia obowiązkowi podstawowemu), naruszenia albo (poważnego) zagrożenia interesów pracodawcy, a także zawinienia. Bieg omawianego terminu rozpoczyna się dopiero od zakończenia podjętego niezwłocznie i sprawnie przeprowadzonego wewnętrznego postępowania sprawdzającego, zwłaszcza gdy informacje o nagannym zachowaniu pracownika pochodzą z zewnątrz (wyrok Sądu Najwyższego z 8 lutego 2022 r., I PSKP 52/21). Powód był zatrudniony w elektrowni. Miał wyższe wykształcenie w zakresie elektrotechniki, ukończył także studia podyplomowe w zakresie eksploatacji komputerowych systemów automatyki i pomiarów w przemyśle materiałów budowlanych. Wykonując obowiązki pracownicze, powód korzystał z komputera służbowego. Zawsze przy zmianie komputera zawartość dysku była przez służby informatyczne przenoszona ze starego komputera na nowy. Komputer powoda zabezpieczony był hasłem, nie korzystały z niego inne osoby. Powód wiedział o znajdujących się na komputerze plikach niezwiązanych z pracą, w tym także plikach o treści pornograficznej. W sierpniu dyrektor departamentu bezpieczeństwa w P. S. S.A. zlecił weryfikację zawartości komputerów pod względem bezpieczeństwa teleinformatycznego zgodnie z obowiązującymi procedurami. W wyniku tej weryfikacji okazało się, że w części komputerów znajdują się pliki o charakterze pornograficznym. Po dokonaniu weryfikacji sporządzono karty incydentu. W komputerze powoda znaleziono 2974 pliki niemające związku z wykonywaną pracą. Część plików miała charakter pornograficzny. W połowie marca następnego roku karty incydentu pracowników zostały przekazane prezesowi zarządu. Pismem z 28 marca prezes zawiadomił…

Wydając pracownikowi świadectwo pracy po dniu 22 maja 2023 r. należy pamiętać o zamieszczeniu w nim trzech nowych pozycji (rubryk). Ich pojawienie się w treści przedmiotowego dokumentu jest konsekwencją wprowadzenia do Kodeksu pracy regulacji dotyczącej pracy zdalnej oraz wdrożenia do polskiego systemu prawnego postanowień dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1158 z dnia 20.06.2019 r. w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów oraz uchylającej dyrektywę Rady 2010/18/UE (Dz. Urz. UE. L Nr 188, str. 79), tzw. dyrektywy work-life balance.

W przepisach kodeksu pracy brak jest regulacji odnoszącej się do problematyki sposobu ustalania (obliczania) okresów obowiązywania terminowych umów o pracę. Jakimi przepisami zatem należy się posłużyć?