Dostarczenie zaświadczenia ZUS o prowadzeniu działalności gospodarczej a wymiar urlopu wypoczynkowego

Od 1 stycznia 2026 r. prowadzenie działalności gospodarczej wlicza się do stażu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, w tym wymiar urlopu wypoczynkowego. Dla pracodawców z sektora samorządowego oznacza to konieczność ponownej weryfikacji kartotek urlopowych i rozliczenia stażu „wstecz” w przypadku dostarczenia nowych dokumentów. Jak jednak traktować okresy aktywności zawodowej, które zazębiają się z edukacją lub miały miejsce przed wejściem w życie przepisów? Wyjaśniamy na konkretnym przykładzie.

Pytanie od czytelnika:

Jesteśmy jednostką samorządu terytorialnego. W związku ze zmianą przepisów o ustalaniu stażu pracy pracownik naszego urzędu w dniu 19 stycznia 2026 r. dostarczył zaświadczenie o 3-letnim okresie prowadzenia działalności gospodarczej. Chcieliśmy zapytać jak ten fakt przekłada się na jego wymiar urlopu wypoczynkowego, biorąc pod uwagę poniższy stan faktyczny.

Pracownik ten jest absolwentem szkoły policealnej, którą ukończył w 2021 roku. Następnie prowadził działalność gospodarczą przez 3 lata w okresie od 1.10.2021. do  30.09.2024 r. Po jej zamknięciu podjął pracę w naszym urzędzie od 1.10.2024 r. na pełnym etacie i obecnie jest u nas zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.

Czy na skutek dostarczenia wspomnianego zaświadczenia jesteśmy zobligowani wyrównać mu urlop wypoczynkowy za rok 2025?

Artykuł 154 § 1 Kodeksu pracy (dalej: KP) określa roczny wymiar urlopu wypoczynkowego, który w zależności od stażu pracy wynosi odpowiednio:

• 20 dni dla pracownika zatrudnionego krócej niż 10 lat oraz
• 26 dni dla pracownika zatrudnionego powyżej 10 lat.

Wskazane powyżej wymiary urlopu wypoczynkowego dotyczą pracownika zatrudnionego na pełnym etacie. Natomiast ilość dni urlopu wypoczynkowego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się w sposób proporcjonalny do wymiaru etatu, na którym pracownik został zatrudniony (zob. art. 154 § 2 KP).