Elektronizacja kodeksowych wniosków dotyczących uprawnień pracowniczych

Jednym z pierwszych efektów prac Rządowego Zespołu do spraw Deregulacji powołanego przez Radę Ministrów w marcu 2025 r. jest projekt ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, który został opublikowany w Rządowym Centrum Legislacji w dniu 11 czerwca 2025 r.
Projekt zakłada m.in. wprowadzenie „postaci papierowej lub elektronicznej” w szeregu czynności z zakresu prawa pracy zamiast obecnej „formy pisemnej” przewidzianej w kilku przepisach kodeksowych.

W celu realizacji wzajemnych praw i obowiązków strony stosunku pracy składają względem siebie szereg różnego rodzaju oświadczeń przybierających najczęściej postać wniosków (tu: pracownik) lub informacji czy instrukcji (tu: pracodawca).  

Dla skuteczności czynności prawnych związanych z realizacją wspomnianych praw i obowiązków przepisy Kodeksu pracy (dalej: KP) wymagają zachowania pisemnej bądź elektronicznej postaci oświadczenia.

Zgodnie z regulacją zawartą w Kodeksie cywilnym (dalej: KC), którego przepisy mają odpowiednie zastosowanie w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w kodeksie pracy, dla zachowania pisemnej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli (art. 78 KC w zw. z art. 300 KP). Za równoznaczne z zachowaniem formy pisemnej jest złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym. Tym samym, oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej (art. 78¹ KC w zw. z art. 300 KP).