ISO 45001 – nowoczesny standard zarządzania BHP. Co powinien wiedzieć pracodawca?

Bezpieczeństwo i higiena pracy to obszar, który wymaga systematycznego podejścia i ciągłego doskonalenia. Coraz więcej organizacji decyduje się na wdrożenie międzynarodowego standardu zarządzania BHP zgodnego z normą ISO 45001. Dowiedz się, jakie korzyści przynosi implementacja tego systemu oraz jak przebiega proces certyfikacji.

Czym jest ISO 45001 i jak różni się od klasycznego podejścia do BHP?

ISO 45001 to międzynarodowa norma określająca wymagania dla systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. W przeciwieństwie do tradycyjnego podejścia do BHP, które często koncentruje się wyłącznie na spełnieniu minimalnych wymogów prawnych, system zarządzania zgodny z normą wprowadza kompleksowe i proaktywne podejście do kwestii bezpieczeństwa.

Kluczowe różnice między klasycznym podejściem do BHP a systemem ISO 45001:

• zamiast reagowania na wypadki – zapobieganie zagrożeniom i identyfikacja ryzyk,
• przejście od odpowiedzialności działu BHP do zaangażowania całej organizacji,
• zastąpienie okresowych szkoleń ciągłym procesem edukacji i budowania świadomości,
• włączenie kwestii BHP w strategię biznesową i procesy decyzyjne organizacji.

Norma ISO 45001 kładzie szczególny nacisk na kontekst organizacji, rolę najwyższego kierownictwa oraz zarządzanie ryzykami i szansami związanymi z BHP. Wymaga systematycznego podejścia do identyfikacji zagrożeń, oceny ryzyka zawodowego oraz wdrażania skutecznych środków kontroli.

Co zyskuje pracodawca dzięki wdrożeniu ISO 45001?

Implementacja systemu zarządzania BHP zgodnego z normą ISO 45001 przynosi organizacjom wymierne korzyści biznesowe:

Zmniejszenie liczby wypadków i chorób zawodowych

Systematyczne zarządzanie ryzykiem zawodowym przekłada się na realną poprawę bezpieczeństwa. Proaktywne podejście do identyfikacji zagrożeń pozwala wdrożyć skuteczne środki zapobiegawcze zanim dojdzie do wypadku.

Redukcja kosztów związanych z absencją pracowników

Mniejsza liczba wypadków i chorób zawodowych oznacza niższą absencję pracowników, co przekłada się na wymierne oszczędności finansowe dla organizacji.

Zwiększenie zaangażowania pracowników

ISO 45001 wymaga aktywnego udziału pracowników w systemie zarządzania BHP. Konsultacje i współuczestnictwo załogi w kształtowaniu kultury bezpieczeństwa zwiększają motywację i poczucie odpowiedzialności za wspólne bezpieczeństwo.

Poprawa wizerunku organizacji

Certyfikowany system zarządzania BHP stanowi obiektywne potwierdzenie, że organizacja traktuje bezpieczeństwo swoich pracowników jako priorytet, co pozytywnie wpływa na relacje z klientami, partnerami biznesowymi i społecznością lokalną.

Dla kogo ISO 45001?

System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodny z ISO 45001 może być wdrożony w organizacji każdego typu i wielkości, niezależnie od branży czy sektora działalności. Szczególne korzyści odnoszą:

• przedsiębiorstwa produkcyjne i przetwórcze, gdzie występuje podwyższone ryzyko wypadków,
• firmy budowlane realizujące prace na wysokościach i w warunkach podwyższonego ryzyka,
• organizacje zatrudniające pracowników wykonujących prace szczególnie niebezpieczne,
• przedsiębiorstwa dążące do uzyskania przewagi konkurencyjnej na rynkach międzynarodowych.

Wdrożenie ISO 45001 jest szczególnie rekomendowane dla firm, w których istnieją złożone procesy technologiczne, występują czynniki szkodliwe lub niebezpieczne, a także dla organizacji, które chcą budować pozytywny wizerunek społecznie odpowiedzialnego pracodawcy.

Jak wygląda proces wdrożenia i certyfikacji ISO 45001?

Implementacja systemu zarządzania BHP zgodnego z ISO 45001 obejmuje kilka kluczowych etapów:

Analiza stanu obecnego

Pierwszym krokiem jest przeprowadzenie przeglądu istniejącego systemu BHP, identyfikacja mocnych i słabych stron oraz określenie luki między stanem obecnym a wymaganiami normy.

Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka

Kompleksowa identyfikacja zagrożeń we wszystkich obszarach działalności organizacji oraz ocena związanego z nimi ryzyka stanowi fundament systemu zarządzania BHP.

Opracowanie dokumentacji systemowej

Kolejnym etapem jest przygotowanie niezbędnej dokumentacji, w tym polityki BHP, procedur i instrukcji, uwzględniających specyfikę organizacji i zidentyfikowane zagrożenia.

Wdrożenie systemu i szkolenia

System zarządzania BHP wymaga aktywnego zaangażowania wszystkich pracowników, dlatego kluczowe jest przeprowadzenie szkoleń i budowanie świadomości na każdym poziomie organizacji.

Audyt certyfikacyjny

Certyfikacja ISO 45001 obejmuje audyt przeprowadzany przez niezależną jednostkę certyfikującą, taką jak Bureau Veritas, który weryfikuje zgodność wdrożonego systemu z wymaganiami normy.

ISO 45001 a polskie prawo pracy

Wdrożenie systemu zarządzania BHP zgodnego z ISO 45001 nie zastępuje obowiązku przestrzegania krajowych przepisów prawnych, lecz stanowi ich uzupełnienie i rozszerzenie.

Podstawowe wymagania prawne w zakresie BHP stanowią punkt wyjścia dla budowy systemu zarządzania. ISO 45001 wymaga identyfikacji i spełnienia wszystkich mających zastosowanie wymagań prawnych, a następnie wyjścia poza minimum określone przepisami.

Norma ISO 45001 wprowadza dodatkowe elementy, takie jak analiza kontekstu organizacji, podejście oparte na ryzyku czy ciągłe doskonalenie, które nie są bezpośrednio wymagane przez polskie prawo pracy, ale znacząco podnoszą skuteczność systemu zarządzania BHP.

Najczęstsze pytania pracodawców o ISO 45001

Czy ISO 45001 jest obowiązkowe?

Wdrożenie ISO 45001 nie jest obligatoryjne, stanowi dobrowolną decyzję organizacji. Obowiązkowe jest natomiast przestrzeganie krajowych przepisów dotyczących BHP.

Jaki jest okres ważności certyfikatu ISO 45001?

Certyfikat ISO 45001 wydawany jest na okres trzech lat, z audytami nadzoru przeprowadzanymi co roku w celu potwierdzenia, że system jest utrzymywany i doskonalony.

Jakie są koszty wdrożenia i certyfikacji ISO 45001?

Koszty zależą od wielkości organizacji, specyfiki branży oraz stanu istniejącego systemu BHP. Inwestycja w certyfikowany system zarządzania BHP zwraca się jednak poprzez ograniczenie ryzyka wypadków i związanych z nimi kosztów.

Czy małe przedsiębiorstwa mogą wdrożyć ISO 45001?

Tak, norma jest zaprojektowana tak, aby mogła być zastosowana w organizacjach każdej wielkości. Małe przedsiębiorstwa mogą dostosować wymagania normy do swojej skali działalności.

Podsumowując, norma ISO 45001 stanowi uznany międzynarodowo standard zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy, który pozwala organizacjom skutecznie minimalizować ryzyko związane z BHP. Wdrożenie systemu zgodnego z ISO 45001 przynosi wymierne korzyści biznesowe, buduje kulturę bezpieczeństwa i pozytywnie wpływa na wizerunek organizacji. Bureau Veritas specjalizuje się w przeprowadzaniu audytów certyfikacyjnych systemów zarządzania BHP według międzynarodowej normy ISO 45001.

Artykuł partnerski