Jak w 2026 roku wyliczyć współczynnik ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy?

W związku z ustaniem stosunku pracy pracodawca zobligowany jest rozliczyć się z pracownikiem z niewykorzystanego przez niego urlopu wypoczynkowego. Jeżeli pracownik nie zdążył wykorzystać w całości przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w naturze – na pracodawcy spoczywa obowiązek wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystaną część urlopu. Obowiązujące w tym zakresie zasady określa § 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. poz. 14 ze zm.).

Przedmiotowy ekwiwalent jest wypłacany za każdy dzień niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego, a jego wysokość jest zależna od współczynnika ustalanego na dany rok kalendarzowy.

Na potrzeby ustalenia współczynnika można posłużyć się poniższym wzorem, którego poszczególne oznaczenia należy odpowiednio rozumieć jako liczbę występujących w danym roku kalendarzowym:

LDR – wszystkich dni,

LN – niedziel,

LŚ – świąt określonych w art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18.01.1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 296), przypadających w innym dniu niż niedziela,

DW5 – dni wolnych z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy.