Jak wprowadzić jednoroczny okres rozliczeniowy?

Roczny okres rozliczeniowy jest jednym z rozwiązań, które pracodawca może wprowadzić w ramach organizacji czasu pracy. Stosowanie tego rodzaju okresu rozliczeniowego wymaga spełnienia określonych wymogów formalnych oraz wiąże się z pewnymi konsekwencjami dla pracownika i pracodawcy.

Pytanie od czytelnika: 

Jesteśmy produkcyjnym zakładem pracy zatrudniającym 63 pracowników. Od przyszłego roku chcielibyśmy wprowadzić 1-roczny okres rozliczeniowy dla pracowników na stanowiskach produkcyjnych. Pracują oni w równoważnym systemie czasu pracy. Pozostała część załogi pracująca w podstawowym systemie czasu pracy będzie objęta dotychczasowym, 1-miesięcznym okresem rozliczeniowym.

Mamy wątpliwości co do procedury wprowadzenia tak długiego okresu. Czy wystarczającym będzie dokonanie zmiany w posiadanym przez nas regulaminie pracy i podanie go do wiadomości załogi?

Nie jesteśmy objęci działaniem zakładowej organizacji związkowej, zatem to pracodawca samodzielnie kształtuje treść tego aktu prawa zakładowego.

Zgodnie z art. 129 § 2 Kodeksu Pracy (dalej: KP), w każdym systemie czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi lub dotyczącymi organizacji pracy, okres rozliczeniowy może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy, przy zachowaniu ogólnych zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.