Minimalna krajowa w górę – czy konieczny jest aneks do umowy?

Z dniem 1 stycznia 2022 r. wzrośnie płaca minimalna. Czy pracownicy, którzy otrzymują niższe wynagrodzenie niż określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r. muszą otrzymać aneks do umowy?

Wzrost minimalnego wynagrodzenia

Od 1 stycznia 2022 roku płaca minimalna wzrośnie o 7,5% − z 2800 zł do 3010 zł brutto. Według prognoz minimalne wynagrodzenie stanowić będzie 50,8% przeciętnego wynagrodzenia w 2022 r. Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r. minimalna stawka godzinowa będzie wyższa od obecnej o 1,40 zł i będzie wynosiła 19,70 zł brutto dla określonych umów cywilnoprawnych.

Obecnie minimalne wynagrodzenie otrzymuje blisko 2,4 mln pracowników.

Wzrost płacy minimalnej w ostatnich latach:

2022 r. – 3010 zł;

2021 r. − 2800 zł;

2020 r. − 2600 zł;

2019 r. − 2250 zł;

2018 r. − 2100 zł;

2017 r. − 2000 zł;

2016 r. − 1850 zł;

2015 r. − 1750 zł;

2014 r. − 1680 zł;

2013 r. − 1600 zł.

Aneks do umowy w związku ze zmianą wynagrodzenia

Wg. przepisów Kodeksu pracy umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

• rodzaj pracy;
• miejsce wykonywania pracy;
• wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia;
• wymiar czasu pracy;
• termin rozpoczęcia pracy.

Umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków (art.29 § 2 k.p.).

Zmiana warunków umowy o pracę wymaga również formy pisemnej. Zatem, pracownicy, którzy otrzymują wynagrodzenie niższe niż minimalne powinni otrzymać aneks do umowy.

Jak czytamy w Wyroku Sądu Najwyższego z dnia 3.11.1976 r., sygn. akt I PR 165/76:

Wynagrodzenie – jako istotny element każdej umowy o pracę – powinno być określone w sposób dokładny i niepozostawiający wątpliwości co do umówionych przez strony zasad jego zapłaty.

Ww. oznacza, że pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę powinien mieć wiedzę jakie wynagrodzenie otrzyma za wykonaną pracę.

Zatem obowiązkiem pracodawcy jest wręczenie aneksu pracownikom, których wynagrodzenie zostało określone kwotowo. W przypadku zapisu w umowie o tym, że wynagrodzenie pracownika wynosi tyle ile minimalna krajowa na dany rok (zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) pracodawca nie jest zobowiązany do sporządzania takiego aneksu do umowy.

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.);
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2021 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r. (Dz. U. poz. 1690);
3. Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 3.11.1976 r., sygn. akt I PR 165/76

Źródło pomocnicze:

1. gov.pl