MRPiPS pracuje nad projektem w sprawie nowych zasad wypłaty ekwiwalentu za urlop

Zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop i usprawnienie komunikacji pracodawcy z pracownikiem, m.in. dzięki elektronizacji spraw – to niektóre rozwiązania zawarte w projekcie przygotowanym przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Chodzi o projekt nowelizacji Kodeksu pracy i ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Propozycja zmian w przepisach jest odpowiedzią na postulaty deregulacyjne wypracowane przez Rządowy Zespół do spraw Deregulacji powołany przez Radę Ministrów w marcu 2025 r. Projekt ukazał się w środę na stronie Rządowego Centrum Legislacji.

W uzasadnieniu czytamy, że celem zmian jest stworzenie lepszych warunków do prowadzenia działalności gospodarczej, usunięcie zbędnych formalności i ujednolicenie systemu prawnego w zakresie prawa pracy.

Projekt przewiduje m.in. ustalenie terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop na ten sam dzień, w którym wypłacane jest wynagrodzenie.

Według obecnie obowiązujących przepisów roszczenie o wypłatę ekwiwalentu za urlop jest wymagane w dniu rozwiązania umowy o pracę. Autorzy projektu zwracają uwagę, że powoduje to konieczność tworzenia przez pracodawców dodatkowych list płac i przelewów poza comiesięcznymi listami wynagrodzeń. Ponadto – jak wskazują – może to prowadzić do nieprawidłowego wyliczenia wysokości ekwiwalentu przed ustaniem stosunku pracy.

Pracodawcy będą mogli dokonać jednego przelewu należnych pieniędzy wraz z wypłatą ostatniego wynagrodzenia.

Kolejnym problemem, na który zwraca uwagę MRPiPS, jest niejednolita reprezentacja pracowników w różnych sprawach z zakresu prawa pracy. W uzasadnieniu wyjaśniono, że regulacje prawa pracy, np. dotyczące pracy zdalnej, wymagają minimum dwóch reprezentantów pracowników, podczas gdy ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych przewiduje udział tylko jednego reprezentanta pracowników w procesie uzgodnień regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

W projekcie zaproponowano, że jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, postanowienia z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych „wymagają uzgodnienia z pracownikami wybranymi przez załogę do reprezentowania jej interesów”.

Projekt zawiera również przepisy usprawniające komunikację między pracodawcą a pracownikami i związkami zawodowymi. W regulacji rozszerzono katalog spraw, które będą mogły być realizowane również w postaci elektronicznej.

Dotyczyć to będzie m.in. przekazania informacji o monitoringu, wniosku o udzielenie czasu wolnego za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych, wniosku o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy czy o zastosowanie systemu skróconego tygodnia pracy.

Zmiany mają wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.