Opieka na dziecko w wymiarze godzinowym na przełomie roku kalendarzowego

Przełom roku to w kadrach czas rozliczeń, ale dla rodziców to przede wszystkim moment, w którym niewykorzystane uprawnienia rodzicielskie mogą bezpowrotnie przepaść. Jednym z najbardziej elastycznych, a jednocześnie budzących pytania przywilejów, jest zwolnienie od pracy na opiekę nad dzieckiem w wymiarze 16 godzin.

Pytanie od czytelnika: 

Jestem ojcem 8-letniego dziecka. Moja żona nie posiada statusu pracownika, gdyż prowadzi działalność gospodarczą. W związku z tym to ja korzystam ze wszystkich pracowniczych uprawnień związanych z rodzicielstwem, w tym z opieki na dziecko z art. 188 Kodeksu pracy.  

Mam umowę o pracę na czas niekreślony i jestem zatrudniony na pełnym etacie, w związku tym mam prawo do 2 dni lub 16 godzin tego zwolnienia. W 2025 r. korzystałem z niego w wymiarze godzinowym, wybierając odpowiednio 2 godziny w maju i 6 godzin we wrześniu. Pozostałe 8 godzin zostawiłem sobie do wykorzystania na 31 grudnia. W tym dniu miałem świadczyć pracę na zmianie nocnej, która w naszej firmie przypada na godziny 22⁰⁰ – 6⁰⁰.

Zawnioskowałem o udzielenie zwolnienia na pełne 8 godzin pracy przypadającej na zmianie nocnej z 31.12.2025 r. na 1.01.2026 r.

Dział Kadr poinformował mnie, że pierwsze dwie godziny zwolnienia pracodawca udzielił mi z wymiaru przysługującego na 2025 r., natomiast pozostałe 6 godzin zostało udzielone z wymiaru przysługującego mi już na 2026 r. W takim układzie utraciłem prawo do 6 godzin z puli na 2025 r. 

Czy jednak w takim przypadku udzielenie omawianego zwolnienia nie powinno odbywać się zgodnie z mechanizmem doby pracowniczej?

Zgodnie z art. 188 Kodeksu pracy (dalej: KP) pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

Wymiar godzinowy tego zwolnienia ustalany jest w sposób proporcjonalny do wymiaru etatu, na jakim pracownik jest zatrudniony. Przy ustalaniu wymiaru godzinowego, niepełną godzinę zwolnienia od pracy zaokrągla się w górę do pełnej godziny (np. 3/5 etatu x 16 godzin = 9,6 ≈ 10 godzin).