Wykazanie okresów aktywności zawodowej za granicą na potrzeby ustalania stażu pracy na nowych zasadach

Zbliżające się zmiany w zasadach ustalania stażu pracy rodzą pytania o sposób udokumentowania zagranicznych okresów aktywności zawodowej. Wątpliwości dotyczą przede wszystkim tego, jakie dowody będą uznawane oraz czy konieczne stanie się przedstawienie zaświadczenia z ZUS.

Pytanie czytelnika: 

Przygotowujemy się do przyszłorocznych zmian związanych z nowymi zasadami ustalania stażu pracy. Dwóch pracowników naszej firmy ma w swej historii zawodowej po parę lat zatrudnienia za granicą, zarówno w postaci prowadzenia rejestrowanej działalności gospodarczej, jak i w oparciu o umowy stanowiące odpowiednik polskiej umowy zlecenie.

Jaki dokument powinni nam przedstawić, aby zaliczyć im te okresy do stażu pracy. Czy również i w tym zakresie wymagane jest posiadanie zaświadczenia wydanego przez ZUS?

Za sprawą nowego art. 302¹ § 1 i § 2 kodeksu pracy (dalej: KP) do stażu pracy wliczane będą udokumentowane okresy:

1. prowadzenia przez osobę fizyczną pozarolniczej działalności gospodarczej oraz okresy posiadania statusu osoby współpracującej z taką osobą (w rozumieniu art. 8 pkt 11 ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 350 ze zm.));
2. wykonywania przez osobę fizyczną umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, stosuje się przepisy dotyczące zlecenia oraz okresy posiadania statusu osoby współpracującej z taką osobą;
3. wykonywania przez osobę fizyczną umowy agencyjnej oraz posiadania statusu osoby współpracującej z taką osobą;
4. pozostawania przez osobę fizyczną w stosunku członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych.