Wymiar czasu pracy w 3-miesięcznym okresie rozliczeniowym w ostatnim kwartale 2025 r.

1 listopada to święto, które przypada w bieżącym roku na sobotę, a więc pracodawca musi oddać pracownikom inny dzień wolny. Tylko kiedy – przed, czy po 1 listopada? To pytanie często pojawia się w firmach rozliczających czas pracy w kwartalnych okresach rozliczeniowych. Wyjaśniamy, jakie możliwości daje Kodeks pracy.

Pytanie od czytelnika: 

Od października 2025 r. wprowadzamy 3-miesięczny okres rozliczeniowy pokrywający się z kwartałami. Zatrudniamy pracowników w systemie podstawowego czasu pracy. Z reguły praca obywa się od poniedziałku do piątku. Cała załoga pracuje na pełnym etacie, obecnie nie zatrudniamy osób niepełnosprawnych.

W okresie rozliczeniowym od 1 października do 31 grudnia 2025 r.  jedno ze świąt przypada w sobotę (1 listopada). Aby osiągnąć wymagany dla tego okresu rozliczeniowego nominał czasu pracy (488 godzin) musimy wyznaczyć inny dzień w zamian jako dzień wolny od pracy.

Czy ten dzień może być wyznaczony przed 1 listopada, tzn. w okresie pomiędzy 1 a 30 października, czy też należy go wyznaczyć po 1 listopada a przed 31 grudnia?    

Zasady ustalania obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, czyli liczby godzin, które pracownik powinien w tym okresie przepracować (tzw. nominał czasu pracy) zostały określone w art. 130 kodeksu pracy (dalej: KP).

Zgodnie z regulacją tam zawartą, w celu ustalenia nominału czasu pracy należy liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym pomnożyć przez 40 godzin (na każdy tydzień przypada 5 dni pracy po 8 godzin), a następnie dodać do otrzymanej w ten sposób liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku (tzw. dni wystające ponad pełne tygodnie).