Wynajem odzieży roboczej – kiedy opłaca się bardziej niż zakup? Porównanie kosztów i korzyści

Odzież robocza nie tylko zapewnia bezpieczeństwo i higienę, ale powinna spełniać również wymagania prawne związane z przepisami BHP. Większość firm nadal decyduje się na jej zakup na własność, jednak coraz częściej przedsiębiorcy rozważają alternatywę w postaci wynajmu odzieży roboczej. Kiedy taka opcja jest bardziej opłacalna? Jakie są korzyści i potencjalne wady obu rozwiązań? Odpowiadamy.

Na czym polega wynajem odzieży roboczej?

Wynajem odzieży roboczej polega na zawarciu umowy z wyspecjalizowaną firmą, która dostarcza pracownikom komplety odzieży ochronnej, dba o ich serwisowanie (czyszczenie, naprawy, wymiany) oraz zapewnia ich regularną wymianę zgodnie z ustalonym harmonogramem. Przedsiębiorstwo wynajmujące nie ponosi kosztów zakupu odzieży, a opłaca jedynie abonament za usługę kompleksowej obsługi.

Kiedy wynajem się opłaca?

Wynajem odzieży roboczej opłaca się przede wszystkim wtedy, gdy firma zatrudnia pracowników sezonowo lub ma dużą rotację personelu, co eliminuje konieczność magazynowania i zakupu nowych kompletów. To także dobre rozwiązanie w branżach wymagających częstego prania i serwisowania odzieży, jak przemysł spożywczy czy chemiczny. Dodatkowym atutem jest zapewnienie spójnego, estetycznego wyglądu załogi oraz zgodności z przepisami BHP, co leży po stronie dostawcy.

Porównanie kosztów – zakup vs wynajem

Koszty zakupu odzieży roboczej mogą wydawać się na początku niższe. Przykładowo, komplet podstawowej odzieży (spodnie, bluza, koszulka, buty) może kosztować od 300 do 600 zł na osobę. Jednak to tylko koszt początkowy, do którego należy doliczyć pranie, naprawy, wymiany zniszczonych egzemplarzy, magazynowanie zapasów oraz czas pracy osób odpowiedzialnych za logistykę. W przypadku wynajmu miesięczny koszt za komplet odzieży waha się najczęściej między 40 a 100 zł za pracownika, w zależności od branży i zakresu usług. W tej cenie zawarte są: regularne dostawy, czyszczenie, serwis oraz uzupełnianie braków.

Przykład porównania (dla firmy z 20 pracownikami):

• zakup (jednorazowy): 20 × 500 zł = 10 000 zł + dodatkowe koszty eksploatacji i logistyki (np. 5 000 zł rocznie)
• wynajem (rocznie): 20 × 70 zł × 12 miesięcy = 16 800 zł

Na pierwszy rzut oka zakup może wydawać się tańszy, ale tylko w krótkim okresie. Przy dłuższym użytkowaniu różnice się zacierają, zwłaszcza gdy doliczy się koszty serwisu, utylizacji oraz pracy logistycznej.

Zalety wynajmu odzieży roboczej

Rosnąca popularność wynajmu odzieży roboczej to efekt zalet takiego rozwiązania. Wymienić wśród nich należy między innymi:

• brak kosztów inwestycyjnych – nie trzeba wydawać dużej sumy jednorazowo,
• regularna wymianę i serwis – pracownicy zawsze mają czystą i sprawną odzież,
• elastyczność – łatwe dostosowanie liczby kompletów do zmieniających się potrzeb,
• oszczędność czasu – outsourcing pozwala skupić się na głównym profilu działalności firmy,
• zgodność z przepisami – dostawca odpowiada za spełnianie norm BHP i jakościowych.

Podsumowując, należy stwierdzić, że wynajem odzieży roboczej to rozwiązanie, na które stawia coraz więcej firm. Jest to efektem jego licznych zalet, a osiągane korzyści mogą zaspokajać różne potrzeby.