Wypowiedzenie doręczone poza godzinami pracy

Czy wypowiedzenie umowy o pracę jest skuteczne, jeśli pracownik otrzyma je w dniu wolnym od pracy i po swoich godzinach pracy? Wątpliwości takie pojawiają się szczególnie przy pracy zdalnej i niestandardowych grafikach. Sprawdzamy, czy doręczenie wypowiedzenia w takich okolicznościach narusza przepisy kodeksu pracy oraz czy można je uznać za dokonane zgodnie z prawem.

Jestem zatrudniony na ½ etatu. Zgodnie z grafikiem pracuję co drugi dzień po 8 godzin w formule hybrydowej, tzn.: 2 tygodnie w zakładzie pracy – 2 tygodnie w domu, w godzinach: od 7:00 do 15:00.

W okresie, w którym wykonywałem pracę zdalnie z domu pracodawca przysłał mi listem poleconym oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę z zachowaniem 2-tygodniowego okresu wypowiedzenia (jestem zatrudniony niespełna 4 miesiące). Pismo otrzymałem w dniu wolnym od pracy, tzn. w dniu, w którym nie miałem zaplanowanej pracy. Poza tym, wręczenie pisma nastąpiło po godzinie 15, czyli poza moimi harmonogramowymi godzinami pracy. A zatem, nawet, gdyby był to mój dzień pracy, pismo otrzymałbym „po pracy”.

Czy wręczone w tych okolicznościach wypowiedzenie jest skuteczne i zgodne z prawem? Zgodnie z art. 41 kodeksu pracy, pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę w czasie urlopu pracownika, a także w czasie innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy.

Nie kwestionuję podanej w piśmie przyczyny rozwiązania umowy o pracę, ale moment jego dokonania, przypadający w dniu dla mnie wolnym od pracy.

Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednym z możliwych trybów jej rozwiązania przewidzianych w art. 30 § 1 pkt 2 kodeksu pracy (dalej: KP). Oświadczenie komunikujące drugiej stronie stosunku pracy wolę jego zakończenia z zachowaniem okresu wypowiedzenia powinno zostać jej złożone z zachowaniem formy pisemnej (zob. art. 30 § 3 KP).

Oświadczenie woli o rozwiązaniu umowy o pracę uważa się za złożone z chwilą, gdy doszło do drugiej strony w taki sposób, że mogła się ona zapoznać z jego treścią (art. 61 § 1 zd. 1 KC w zw. z art. 300 KP). Przepisy nie wymagają, aby pismo rozwiązujące umowę o pracę zostało wręczone adresatowi w jego obecności. Nic zatem nie stoi na przeszkodzie, aby zostało ono wysłane za pośrednictwem poczty. W przypadku wypowiedzenia umowy o pracę wysłanego listem tradycyjnym okres wypowiedzenia zaczyna biec od chwili jego otrzymania przez drugą stronę stosunku pracy.