Wysokość dodatku nocnego na przełomie roku kalendarzowego

Zmiana roku kalendarzowego to moment, który często budzi wątpliwości w zakresie rozliczeń pracowniczych. Wysokość dodatku za pracę w porze nocnej jest bezpośrednio powiązana z minimalnym wynagrodzeniem, dlatego przełom roku może mieć istotny wpływ na jego prawidłowe ustalenie. W artykule wyjaśniamy, jak obliczać dodatek nocny na przełomie lat, na co zwrócić szczególną uwagę oraz jak uniknąć najczęstszych błędów w rozliczeniach.

Pytanie od czytelnika: 

W zakładzie pracy, w którym jestem zatrudniony wprowadzono 3-zmianową organizację pracy. Zmiany przypadają na godziny:
I zmiana: od 6⁰⁰ do 14⁰⁰
II zmiana: od 14⁰⁰ do 22⁰⁰
III zmiana: od 22⁰⁰ do 6⁰⁰
Pracodawca ustalił porę nocną na godziny od 22⁰⁰ do 6⁰⁰.

Świadczyłem pracę na zmianie nocnej z 31.12.2025 r. na 1.1.2026 r. Pracodawca wyliczył mi dodatek nocny za wszystkie 8 godzin przepracowanych przeze mnie w tą nockę po stawce z grudnia 2025 r., czyli 5,83 zł/godz. W rezultacie dało to kwotę 46,64 zł za całą nocną zmianę.

Pracodawca twierdzi, że przy ustalaniu dodatku nocnego na przełomie dwóch miesięcy o różnej wysokości stawki tego dodatku ma zastosowanie koncepcja doby pracowniczej i w związku z tym za całą nocną zmianę należy się stawka dodatku obowiązująca w momencie rozpoczęcia pracy w ostatniej dobie pracowniczej kończącego się miesiąca.  

Moim zdaniem, po stawce z grudnia 2025 r. pracodawca powinien mi zapłacić tylko za 2 pierwsze godziny, a za pozostałe 6 godzin po stawce za styczeń 2026 r., co dałoby dodatek nocny w wysokości 47,72 zł za całą nocną zmianę.

Czy mam rację? 

Zgodnie z art. 151⁷ § 1 Kodeksu pracy (dalej: KP), pora nocna obejmuje 8 godzin przypadających w przedziale czasowym pomiędzy 21⁰⁰ a 7⁰⁰.

Zadanie ustalenia momentu rozpoczęcia i zakończenia tego 8-godzinnego przedziału czasowego spoczywa na każdym pracodawcy. Regulacja w tym zakresie powinna znaleźć się w treści układu zbiorowego pracy bądź w regulaminie pracy. Natomiast pracodawca nieobjęty układem zbiorowym pracy i jednocześnie niezobowiązany do wprowadzenia regulaminu pracy, godziny pory nocnej wskazuje indywidualnie każdemu pracownikowi w treści tzw. informacji dodatkowej (art. 29 § 3 pkt 1m KP).

W myśl art. 151⁸ § 1 KP, pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalanego na podstawie ustawy z  dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773).

Dodatek nocny przysługuje wszystkim pracownikom bez względu na to, czy pracę w porze nocnej wykonują stale, systematycznie, czy też tylko w sposób sporadyczny oraz niezależnie od rodzaju zajmowanego stanowiska pracy.