27 stycznia wchodzą w życie nowe przepisy – ważne zmiany w Kodeksie pracy

Nowelizacja Kodeksu pracy, która wchodzi w życie 27 stycznia 2026 r., to nie kosmetyczna korekta przepisów, lecz realna rewolucja w zarządzaniu procesami kadrowo-płacowymi oraz dokumentacją pracowniczą – z bezpośrednim wpływem na praktykę BHP. Dla doświadczonej kadry HR i służb BHP to idealny moment, by domknąć proces cyfryzacji, uporządkować procedury oraz zminimalizować ryzyka związane z rozwiązywaniem stosunków pracy.

Od 27 stycznia 2026 r. wchodzą w życie istotne zmiany w Kodeksie pracy. Zgodnie z nowymi przepisami ekwiwalent za niewykorzystany urlop będzie musiał zostać wypłacony na konto pracownika w określonym terminie. Ponadto wiele spraw kadrowych będzie można załatwić drogą elektroniczną.

Ekwiwalent za urlop: koniec „szarej strefy” terminów

Według dotychczasowych przepisów prawa pracy, roszczenie o wypłatę ekwiwalentu za urlop staje się wymagalne w dniu rozwiązania umowy o pracę. Powoduje to konieczność generowania przez pracodawców dodatkowych list płac i przelewów, poza comiesięcznymi listami wynagrodzeń, oraz może prowadzić do nieprawidłowego wyliczenia wysokości ekwiwalentu z powodu konieczności jego ustalenia przed ustaniem stosunku pracy. 

Znowelizowany art. 171 § 4–5 k.p. wprowadza wreszcie czytelne zasady – a to oznacza mniej sporów i łatwiejsze zarządzanie ryzykiem prawnym.

• Zasadniczo ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypłacany jest w zwykłym terminie wypłaty wynagrodzenia, zgodnie z harmonogramem płacowym pracodawcy (art. 85 k.p.).
• Jeżeli termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed datą rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, ekwiwalent trzeba wypłacić w ciągu 10 dni od ustania zatrudnienia, z przesunięciem na poprzedni dzień roboczy, jeśli ostatni dzień terminu wypada w dzień wolny.