

Każde szkolenie musi być zaplanowane pod względem organizacyjnym i merytorycznym. Wszelkie wymogi co do organizacji i treści szkolenia zawarte są zazwyczaj w programach szkoleń. Często wymogi te wynikają bezpośrednio z rozporządzeń dotyczących kształcenia w celu uzyskania odpowiednich kwalifikacji w poszczególnych dziedzinach.
Co powinien zawierać program szkolenia? – określa to z reguły rozporządzenie wydawane przez ministra właściwego dla danej dziedziny. Np. programy szkoleń w dziedzinie bhp określił Minister Gospodarki i Pracy, w sprawie kursu z zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy – Minister Zdrowia, w sprawie kursów ADR – Minister Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej itd. W przypadku szkoleń w zakresie obsługi i konserwacji urządzeń poddozorowych wymagania dla programu określa Urząd Dozoru Technicznego i każdy program musi być pozytywnie zaopiniowany przez ten urząd.
Programy szkoleń mogą się różnić co do formy, lecz ich schemat jest z reguły oparty na poniższym schemacie i powinien zawierać co najmniej: