Zmiany w prawie pracy w 2026 r. – strategiczne wyzwania dla kadry zarządzającej i służb BHP

Od 2026 r. pracodawcy wejdą w okres głębokich korekt prawa pracy: zmieniają się zasady ustalania stażu pracy, rosną wynagrodzenia minimalne, wzmacnia się pozycja Państwowej Inspekcji Pracy, a jednocześnie postępuje elektronizacja procesów kadrowych i utrwala się model pracy zdalnej i hybrydowej.

1. Staż pracy jako nowe narzędzie kształtowania uprawnień i kosztów

Nowelizacja Kodeksu pracy wprowadza od 2026 r. szersze rozumienie stażu pracy, wliczając do niego – na potrzeby uprawnień pracowniczych – wybrane okresy wykonywania pracy poza klasycznym stosunkiem pracy, w tym niektóre umowy cywilnoprawne oraz działalność gospodarczą. Rozwiązanie to początkowo obejmie sektor finansów publicznych, a w kolejnych miesiącach zostanie rozszerzone na pracodawców prywatnych, istotnie wpływając na poziom uprawnień urlopowych, dodatków stażowych i innych świadczeń powiązanych ze stażem.

Dla zarządzających oznacza to konieczność strategicznego podejścia do „audytu stażowego” – zarówno na poziomie regulaminów (wynagradzania, ZFŚS, programów premiowych), jak i praktyki kadrowej, w tym weryfikacji dokumentów potwierdzających wcześniejsze okresy aktywności zawodowej pracowników. Z perspektywy BHP konsekwencją będzie m.in. przesunięcie części załogi do wyższych progów uprawnień (np. dłuższe urlopy), co może wymagać korekt obsad, planowania zastępstw, a także rewizji strategii szkoleń BHP i badań profilaktycznych w kontekście starzejącej się kadry o formalnie „wydłużonym” stażu.