Zmiana wymiaru etatu a wymiar urlopu wypoczynkowego

W przypadku, gdy zmiana etatu pracownika następuje w trakcie roku kalendarzowego, konieczne jest ustalenie wymiaru urlopu w proporcji do okresu pracy w danym wymiarze czasu pracy.

Pytanie od czytelnika:

W okresie od 15 stycznia do 14 kwietnia 2024 roku zatrudniliśmy pracownika na 3-miesięczną umowę o pracę na okres próbny na 3/4 etatu. Pracownik ten ma ponad 10-letni staż pracy i pomiędzy 1 stycznia a podjęciem pracy w naszej firmie nie był nigdzie zatrudniony. W okresie zatrudnienia na umowie na okres próbny nie wykorzystał ani jednego dnia urlopu wypoczynkowego.

Bezpośrednio po zakończonym okresie próbnym zawarliśmy z nim umowę na czas określony do 31 grudnia 2024 r., tym razem na pełny etat. Na jego wniosek, w trybie art. 171 § 3 KP przenieśliśmy niewykorzystany urlop wypoczynkowy z zakończonej umowy o pracę na obecną umowę o pracę.

Mamy jednak wątpliwości co do wysokości wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi za każdy z okresów obowiązywania każdej z umów o pracę i tym samym, co do ilości dni i godzin urlopu, z których będzie on mógł skorzystać w 2024 roku.

W celu ustalenia należnego urlopu wypoczynkowego w przypadku przedstawionym w zapytaniu należy dokonać tego oddzielnie dla każdego z okresów zatrudnienia, w którym pracownik ten świadczył pracę na różnych wymiarach czasu pracy (wymiarach etatu), proporcjonalnie do przepracowanego okresu zatrudnienia, na zasadach analogicznych jak przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego w przypadku zmiany pracodawcy (art. 155¹ KP).