Zapoznanie załogi z treścią regulaminu pracy i jego zmianami

Jak i kiedy zapoznać pracowników ze zmianami regulaminu pracy, w przypadku ich usprawiedliwionej nieobecności?

Pytanie od czytelnika: 

Wprowadzany drobne zmiany w treści obowiązującego w naszej firmie regulaminu pracy. Dwoje pracowników jest od dłuższego czasu nieobecnych w pracy, tj. pracownica korzystająca z urlopu rodzicielskiego oraz pracownik przebywający na długotrwałym zwolnieniu chorobowym.

Czy przed wprowadzeniem planowanych zmian w regulaminie musimy zapoznać z nimi tą dwójkę pracowników? Czy możemy to zrobić w okresie, kiedy korzystają z usprawiedliwionej nieobecności w pracy i wysłać im regulamin z planowanymi zmianami na adres domowy, aby w ten sposób ich z nimi zapoznać? Czy też mamy oczekiwać na ich powrót, zapoznać ze zmianami w regulaminie i po upływie 14 dni od tej daty wprowadzić je w życie?  

Zgodnie z art. 104  Kodeksu Pracy (dalej: KP), regulamin pracy wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy (§ 1). Pracodawca jest obowiązany zapoznać pracownika z treścią regulaminu pracy przed dopuszczeniem go do pracy (§ 2).

W tym samym trybie, a więc poprzez upływ 2 tygodni od „podania do wiadomości załogi” wchodzą w życie również zmiany do treści regulaminu pracy.